商会公告
2014年5月1日深圳市儋州商会第二次例会 会议纪要
发布时间:2014.05.11 新闻来源:深圳市儋州商会 浏览次数:

时间:2014年5月1日 

地址:深圳市龙华新区观澜镇牛湖裕新路123号(深圳市亿树嘉木业有限公司)

参会人员:胡祥、高申龙、陈法治、朱毅升、孙高豪、谢晋栋、谢圣雷、羊立、高恒益、李应达、羊进达、林丽明、盘亚杜、唐以成、羊刚、钟于武、林尤良、陈冠林、吴志传、王博、王应良、张文华、李日周、邓海、黎苧柽。(共:25人)

会议的主要议题:

一、 完善商会的人组织构架(如图)

1、 会议中通过了谢晋栋常务副会长提议的完善商会主要构架及各部门的职责,投票通过设立“发展委员会”,暂由秘书处兼任其工作职能。

2、 大会投票通过了羊立会长提出的设立“项目投资委员会”的提议报告,并拟定了“项目投资委员会”的工作职责。

3、 财务委员会和项目投资委员会的人员组成,由会长提名,下次例会选举通过。




1、 秘书处:(1)在会长、执行副会长领导下,主持商会的日常工作事务;(2)负责商会日常行政管理工作,保证正常的办公秩序;(3)负责商会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草,资料的整理归档;(4)制定会员管理条例,吸收会员,审批管理工作等。

2、 财务委员会:制定财务管理条例,对商会会费的收支与管理,经费的预算与支出审核,在会员大会上对上年的收支情况做详细说明,并对来年的财务预算向会员大会提请通过。

3、 发展委员会:制定会员管理条例,吸收会员。向会员大会推荐各部门人员,提请会员大会通过,举办各类培训讲座,对外考察等。

4、 项目投资委员会: 

1负责编制商会中长期投资开发规划和商会年度投资开发计划,拟制并提出申请及项目可行性报告。

2负责商会投资开发项目的可行性论证、立项和申报工作。

3负责对商会控股企业投资开发项目的审核工作。

4负责对在实施项目进行跟踪检查,确保进度和质量。

5负责商会所属相关企业年度工作目标任务分解,协助、督促企业完成年度目标任务。

二、深圳市儋州商会名片的统一

    经过商讨,通过商会名片的统一模板,各理事会成员均按该模板印制统一的名片。

三、全面落实上次会议议题执行情况

针对上次会议议题,重点落实以下几点

1、 由李日周会长对深圳市儋州商会网站的制作情况做汇报:

1)商会的网站制作初期完成,网站组要具备以下几点功能:会员的在线申请、正常浏览、商会的动态、广告收益等。

2)商会网站正处于试运行阶段,所以商会论坛暂不开放。目前网站由郭志东负责网站的日常管理和维护,网站后台管理由李日周副秘书长接收管理。

3)针对广告收益,商会成员提出,须制定广告的价格和发布广告的期限,并由李日周会长负责拟订广告的价格和期限范围。

4)为了维护好商会的利益,同时不违反国家的法律法规,商会成员一致决定,商会网站资料的上传必须经过秘书处审核后才能在网站上发布。

四、深圳市儋州商会通讯录制作事宜

    为了保证商会成员的工作生活不受困扰,经会议决定,深圳市儋州商会会员通讯录由“微信群友通讯录”代替,由秘书处将商会理事会成员加入微信骨干群,需要名片的成员可以通过“微信群友通讯录”进行交换。

五、深圳市儋州商会照相机购买

    为了方便商会活动和例会图片的收集存档,经会议决定,由陈法治常务副会长负责购买照相机,购买照相机的费用在5000元以内。

六、秘书处黎苧柽收到朱毅升常务副会长和孙高豪常务副会长迟到捐款500元。由秘书处黎苧柽存到深圳市儋州商会账户,并将存款回单拿给财务入账。






深圳市儋州商会秘书处

201451

 
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